Noms de code enregistrés

Pour chaque entreprise, une liste chiffrée relie les vrais noms à leurs codes. Elle permet de garder les mêmes codes d’un document à l’autre. Supprimer cette liste fait perdre ce lien ; les copies déjà téléchargées restent inchangées.

Valider la copie ?
PRISMIA · MÉTHODOLOGIE

Vos documents, votre contrôle.

Un traitement privé, une copie que vous validez, un dépôt chez Prismia uniquement si vous le demandez.

  1. 01 · AnalyserSur notre VPS, sans API d’IA externe.
  2. 02 · VérifierVous ajustez les passages et validez la copie.
  3. 03 · Garder la mainTéléchargez, déposez volontairement, puis effacez la session.

Des modèles open source

GLiNER multilingue repère les entités ; Presidio et nos règles détectent les coordonnées, accès et indices de confidentialité. Qwen3‑4B interprète vos consignes et peut suggérer un classement de la copie protégée. La seconde lecture complémentaire peut proposer des retraits supplémentaires. Elle ne certifie pas la confidentialité du document ; une couverture partielle est signalée.

Aucun apprentissage n’est réalisé avec vos documents dans cette application. Ces détecteurs peuvent manquer une information ou faire une mauvaise proposition : la copie reste à vérifier.

Un espace temporaire et privé

Connexion HTTPS et accès limité à votre compte. Le fichier original est retiré du stockage applicatif après extraction ; le texte extrait et vos choix restent chiffrés pendant la revue. Une copie finalisée est supprimée de cet outil après 30 minutes d’inactivité, jamais pendant une analyse ou un envoi. Les documents non finalisés expirent après 24 heures d’inactivité. Le nettoyage passe toutes les cinq minutes.

Le chiffrement protège les données stockées. Les administrateurs techniques du serveur disposent néanmoins d’un accès privilégié : ce n’est pas du chiffrement de bout en bout.

Seule la copie validée est déposée

Lorsque vous cliquez sur « Envoyer à Prismia », seule la copie validée est déposée dans « Autres » dans votre espace confidentiel de votre entreprise, hébergé dans Nextcloud. L’original n’est pas transféré par ce connecteur. La destination est configurée pour votre compte ; aucun classement par IA n’est nécessaire. L’accès des agents IA à cette nouvelle copie est fermé par défaut.

Noms de code et correspondances

Les noms de code sont appliqués automatiquement aux personnes et entreprises détectées, avec des correspondances chiffrées propres à l’entreprise. Les mêmes valeurs retrouvent leur code dans les documents suivants. Les rapprochements incertains sont soumis à validation. Ce registre persiste jusqu’à sa suppression explicite depuis « Noms de code enregistrés ». Il n’est jamais inclus dans les exports ni envoyé au Data Lake.

Effacer après utilisation

« Supprimer le document et son historique » retire la session applicative : texte extrait, consignes, corrections et historique documentaire. Une confirmation d’effacement s’affiche. Une copie volontairement déposée dans le Data Lake reste dans cet espace distinct.

Ce bouton n’efface pas vos téléchargements, les journaux de connexion ou d’éventuels instantanés de l’hébergeur. Il ne garantit pas un effacement physique des supports.

PDF texte, Word, Excel, PowerPoint, texte et ZIP. Copies reconstruites : images et scans non analysés, mise en page simplifiée. Aucun fichier ZIP incompatible n’est silencieusement ignoré.

Protéger votre document, simplement

Parcours réel sur un document d’exemple · temps d’analyse condensé

Lire le guide PDF

Confirmation de suppression

✓ Document et texte extrait supprimés
✓ Consignes et corrections supprimées
✓ Historique de ce document supprimé

Périmètre de l’effacement

Cette confirmation concerne les données actives de l’application. Les fichiers sur votre ordinateur, les journaux de connexion et les éventuels instantanés de l’hébergeur ne sont pas effacés. Nous ne présentons pas cette opération comme un effacement physique garanti des supports.